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学生会办公室工作总结

校学生会办公室工作总结

时间:2023-06-06 无忧总结网

校学生会办公室工作总结5篇。

随着时间无声无息的流逝,我们又需要完成下一阶段的工作了,我们写一份总结对工作进行总结,为了让我们对过去的工作有个交代,我们要写总结,你平常有写工作总结的习惯吗?为此,小编花时间整理了校学生会办公室工作总结5篇,希望对大家有所帮助。

校学生会办公室工作总结(篇1)

本学期以来,建筑工程与艺术设计学院团总支学生会办公室本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领部门新成员在工作和实践中不断成长、成才,尽职尽责地完成了部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用,也在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,每位成员都同心同德,齐心协力地做好了本职工作。现将本学期的办公室工作做出如下总结:

一、新学期学生会办公室招新工作:

20xx年九月中旬我部门配合建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会开展了招新工作。本次活动面向学院20xx级全体新生,学生会办公室在此次活动中实行下班宣传与摆点招新相结合,让新生感受到建筑工程与艺术设计学院这个大家庭的温暖,为新生提供力所能及的帮助。在招新过程中,全体学生会办公室成员按照计划井然有序地进行,层层筛选,严格把控,最终确定了学生会办公室干事名单,较好地完成招新工作。

二、完善档案及信息的更新和管理工作:

1、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了积极的作用;

2、办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好了每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找;

3、对各类活动的信息与资料进行了收集与归档,初步完成了材料汇编,为以后学生会的工作提供了便利。

三、通讯工作:

1、新通讯录的制作。由于20xx级新生的加入及学生会主席团,各部门正副部长和干事的人事变动,为了今后工作的顺利展开,在各部门和班级的积极配合下,我部门将院领导、主席团、团总支学生会及班团通讯录重新制定,为今后各部门相互联系和沟通提供便利,也有利于各班级进行交流,促进学院所有成员的相互了解,增进情感的交流,构建和谐美好的氛围;

2、负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅;

3、负责组织和协调各个活动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。

四、各项文字撰写工作:

1、出色完成了书写和打印各种活动邀请函、荣誉证书、活动总结和制作通讯录等工作;

2、办公室全体成员及时高效较好地完成了对物品管理制度、采购制度、例会制度、值班制度等制度的重新编写或完善;

(1)物品管理制度:办公室在学院学生会物品管理制度上继承并创新原有基础,规范了学生会物品管理制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失;

(2)值班制度:办公室根据实际情况制定了新的值班制度。学生会办公室在3308,每天值班时间是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想汇报专题需要有2-3人在办公室值班。学生会办公室负责联系其他部门部长安排值班人员,合理安排各部门大一干事的值班时间做成值班人员安排表,让各成员遵循一定的规章制度,为整个学期值班工作的顺利进行奠定基础;

(3)采购制度:办公室是一个综合性管理部门,通过对办公室所有物品进行整理并归纳,明确办公室财产以及所需物品,有利于及时填补需求,并进行相应的采购,使得办公室更快更好的运转;

(4)例会制度:办公室负责主持每两周的班长团支书例会的召开,及各班级和部门的点到,和会议记录的撰写工作。有利于各部门工作的开展和顺利进行。

五、其他工作:

1、听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会办公室内部工作制度;

2、办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好;

3、校运会正步队的训练工作。学生会办公室全体成员负责策划本学期的校运会正步队项目。从初期的下班宣传、人员筛选到带队训练及最后的汇操表演,整个过程都由办公室全体成员共同分工完成,并取得圆满胜利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由办公室男成员负责带队训练,女成员则在一旁监管并看守财务。经过十多天全体成员的共同努力和辛勤付出,终于训练出一支强有力的队伍,在运动会的开幕式上华丽展现;

4、办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关的活动,一同举办了“湖工校运动会” “湖工新生杯篮球赛”“新秀梦工厂”“环湖工跑”以及各种学术交流会活动。搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极配合参与,发挥了办公室应有的职能,也加强了与各部门的交流,增近了情感;

5、内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。

六、有待改进的不足之处:

1、继续完善制度。任何组织的制度都不会天衣无缝,都不会一成不变,好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。对于办公室来说,所有的制度还是刚刚建立起来,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和调整是一项长远的工作,需要每一届成员的努力来共同完成;

2、后期办公室成员办事过于松散,工作积极性不足。因此我们要时刻调动所有人员的积极性,培养集体荣誉感。一个团队要最大的发挥其潜能靠的就是集体的团结,我们团队就是通过完成的各项工作将大家召集在一起,共同努力。在这些工作中,我们倡导大家都要尽量保持理性,从整体全局来看待问题,应对出现的问题。而且要时刻调动大家的积极性,让大家把工作做得更完美;

3、工作完成的还不够到位,许多人的办事能力有待提高。

以上就是我们部门20xx年下半年的工作总结。总之,办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,在学校老师的悉心指导和亲切关怀下,在主席团和团总支学生会各部门的鼎力支持下,一定能在做好本职工作的同时,围绕学院团总支学生会的发展大局,不断提高为同学服务的水平,最大程度地发挥应有的作用。

校学生会办公室工作总结(篇2)

一学年的工作又要告一段落了,在过去的一年里,建筑工程学院团委学生会办公室还是始终扮演着一个重要枢纽的角色。我们积极参与和配合院里面的活动和工作,我们知道我们的作用和我们的职责,所以一直都以最认真的态度去完成每个任务。

我们配合自律部参与到早签到的活动中,我们在每次活动后认真清点学生会的财产,我们负责把老师或者主席团下达的任务通知给各部门部长或者各班班长,我们全权负责学生会的值班制度等等。

所以在过去的一年里,办公室起到的是统筹协调学生会工作的作用,为建筑工程学院工作的顺利进行贡献自己的一份力量。我们希望能在接下去的学年里继续为学生会的更好贡献自己的一份力量。

此外办公室在每两周三负责通知各部门部长和各班班长开例会。我们还负责学生会积分制的考勤并统计积分,这样可以以直接的方式来展现学生会成员参与活动的具体情况。

在这一学年的工作中,办公室发挥着自己应该拥有的作用,积极配合各部门的工作,虽然在工作中存在不足,比如还是不能够把各部门更高层次的联系起来,比如在活动中出现一些小的失误。

但是我们不断地在总结着,不断在进步着。我们会不断完善自身的总体情况,争取在以后的活动中避免不该有的失误,学会以更宽的角度去配合老师和主席团下达的任务,办公室会向更好的方向发展,变成更好的一个部门。很高兴能够为办公室在本学年的工作中画上一个圆满的句号。

校学生会办公室工作总结(篇3)

首先,我非常荣幸也非常高兴能够顺利通过初试和复试,进入办公室这个温馨的大家庭。来到办公室也已经有两个月的时间了,在这短短的两个月时间里,我学习到了很多,也感悟到了很多。下面,我将对两个月来的工作作如下总结:

1.对办公室职能的理解。

在进入办公室之前,我对办公室职务的认识仅仅是打印各种证书,做老师和同学之间的桥梁,诚然,办公室的确承担着这两项非常重要的职务,但办公室的工作绝不止这两项。学生会办公室是全院各部门的枢纽,后勤中心,各部门的正常工作都依赖于办公室工作的有序进行。因此,作为办公室的一员,我有着神圣的使命感,与责任感。办公室的工作是细致的:请假,销假,借还物品。借出的可能只是一只马克笔,胶带这样小件物品,也可能是三轮车,音响,话筒这样的重要物件,但不管借出的是什么,办公室的所有经手人都会认认真真地收集借条,做好登记。办公室也负责布置各种大小型会场,从列清单中,找物品,或者购买物品,直到最后的活动、会议结束。每一个环节都必须做到严谨细致。总的一句话,办公室就是把小事做细,大事做精的学生会中枢。

2.所做工作。

在复试阶段,我进行了我的第一项工作,采访各个部长。在采访的过程中认识了许多优秀的部长,和他们交谈,提升了自己的思想境界,积累了工作经验,这对今后的工作打下了基础。接下来,进入了值班阶段,从第一次手忙脚乱,到井井有条,我在每一次的值班中都慢慢进步着。最近昆虫标本大赛的举行,双选会的召开,办公室都有序地进行着工作的布置与推进,并且亲身参与,收获颇多。

3.办公室工作中的收获。

进入办公室我学习到的东西很多,首先要提的,也是最重要的是礼貌的问题。办公室是学生会的窗口部门,所面对的是广大的教师和学子,礼貌就成为更加应该注意的事情。作为办公室的一员,我们代表的不仅仅是自己,更是整个办公室的形象。其次就是要守时,开内部培训会迟到的事我一直铭记在心,因为我的迟到,给办公室带来了负面的形象影响,在此,我表示深深的歉意,我以后会仔细确定时间地点,做到准时准点。

4.自我要求与期许。 作为办公室的一员,我一定严格地要求自己,不论值班还是其他的工作,我都会尽力地去做好每一个工作,做到细致、认真。至于期许,我希望我能通过在办公室的锻炼,真正地学习到终身有益的东西,不仅是办公软件的熟练使用,而且要提高与人相处的交际能力,处理事务的应变能力等等。

最后我想说,通过这两个月在办公室的学习,我真的收获到了许多,希望在以后的工作中继续成长,和师兄师姐们,和同届的同学们共同努力,建设起更加美好的学生会办公室。

校学生会办公室工作总结(篇4)

时光荏苒,转瞬之间,这个学期很快就过去了。在本学期中,我计算机科学与信息工程系学生会办公室的全体成员在院党委的领导和院团委的亲切关怀,系团委大力支持下,以及辅导老师的指导下,主席团的带领下,配合工作并出色地完成了各项工作。在我们的工作下,办公室对学生会其他各个部门的协调和调节作用也得到了有力地加强;学生会办公室正在以前所未有的姿态迎接着新的挑战。

一、办公室在这个学期中做的主要的工作如下:

1、开学前期,学生会积极地迎接新生的到来。办公室主要负责迎新的登记工作,为新生安排接送人员。保证每个新生都能感受到学校以及系里给新生带来的温暖。

2、十月初,办公室进行了纳新工作,新纳了四名成员。为办公室补充了新鲜的血液和力量,以便使学生会办公室以后的工作更加顺利地开展。

3、今年由于受甲型流感的影响,我校取消了新生的军训,学生会办公室全体成员积极地参与到了甲型流感的防御工作中。在系领导的统筹指导下顺利地度过了甲型流感爆发的最流行时期。

4、十一月十六日,系里召开了第四届学生代表选举大会,进行了学生会的换届选举,为学生会选好了后备军。

5、换届后,学生会工作顺利正常的进行,在此期间,学生会办公室主要进行的工作是对学生会的规章制度进行了完整和一些制度的重新制定,以此来加强学生会的管理。6、在本学期中,办公室对各部的例会进行了听取,各部也相当有条理的进行例会和组织各项活动;其中对会议记录抽查了三次,并且每次都对会议记录进行了检查,对其中不合格者都做好了记录。

二、我部本学期中,出现的一些工作问题,总结如下:

1、由于纳新时间靠后,大一干事工作时间并不是很长,工作方面有很多的欠缺。

2、我部安排工作随机性比较大,因而有些工作没有落实到人,造成了有些事情没有人去做。

3、部内成员之间的沟通不够,没有让他们充分的团结到一起。工作的时候没有形成互相协助的工作氛围。

4、团队协作能力不是很强,一个团体团结起来之后,将发挥出强大的战斗力。大一在工作中积极上进,但是有时工作量大,团队协作将发挥很大的优势,这在以后的工作中将重点培养。

5、工作责任感。部内成员工作责任感有待加强,某些工作落实不到位造成了工作的执行力度差。

6、与各部之间的沟通。办公室是连接学生会各部的纽带,对学生会各部之间的团结和协作有很大的影响,但在这一方面,大一成员工作整体情况不是很好,对其他各部的整体情况的了解不是很到位。

7、此外,对大一干事还应该进行各方面的指导,提高他们工作的效率,让他们考虑问题更加全面,办事更加沉稳。计算机科学与信息工程系学生会办公室本学期工作的基本结束了,我们会在下一学期的工作中继续发挥自己的优势,同时针对自己的不足进行改进。我们会加强成员之间的团结和沟通,提高团队协作能力。我们也会加强与学生会其他各部之间的联系,加强学生会整体的协调和凝聚力,做好自己的工作,我们相信,通过我们的努力,办公室工作会更加顺利,学生会的各项工作也会进行的越来越好,相信下一学期的学生会工作一定会更加的受到同学们的支持。

校学生会办公室工作总结(篇5)

回顾20xx下学期的工作,我们财经系学生会举办了不少的活动,作为办公室这个特殊的部门,我们的工作自然是不轻。下面,我对这个学期办公室的相关情况做一下总结:

一、做好日常基本工作。如:考勤、会议记录、报账和整理资料等。每次活动或例会前,我们办公室都会严格对学生会所有成员进行签到,每次活动后,我们会对学生会这段时间的所有活动经费进行系统的统计与整理。也很感谢各部门的配合,在每次活动后各部门都会把所花开销及时的上报给我们。

二、召开部门会议,合理分配本部门的工作。每周我们会合理安排时间给干事们开例会,希望能多与他们交流与沟通的同时让他们多认识我们学生会,但是在每周例会上,我们会把学校给我们的任务先布置下去,之后再做分析,做到一个上传下达的效果,保证每次例会都能把重点落实到位。同时,在空余时间,我们会组织办公室成员在财经系办公室或合适的地方聚聚。当然我们也会对工作进行明确的分工:我负责照片处理、活动邀请函的制作、视频的剪辑以及活动横幅的制作等等,一个副主任负责会议记录、报账,另一个副主任则负责每次活动的总结和考勤的统计。这样的分工是为了避免因工作上意见不一致而引起的纠纷,同时也是从工作效率的角度考虑的结果。

三、实时更新系学生会微博、博客。为了让全校师生了解我们系的最新动态,更好的走近我们系,于是我系开通了新浪微博、网易博客、腾讯微博———昵称都是“泉理工财经系团总支学生会”,欢迎大家的关注,因此,做好学生会微博、博客的管理工作十分重要。每次活动前后我们都会及时的在学生会微博、博客更新活动的内容,如:上传活动要点、会议记录、工作总结以及活动的进程等,以确保大家能在第一时间了解学生会的动态。

四、积极配合其他部门工作。办公室在做好自己部门本职工作的同时,也会适当的为其他部门提供一些帮助,如:配合各部门每次活动的前期准备(邀请函、视频、ppt的制作、邀请嘉宾)等等,以及在举办活动时提供人员的调动。

20xx年新学期,办公室在做好部门日常工作的同时,将重点完成下列目标:

一、对会计技能大赛的策划(其他活动到时详谈)。

二、针对本部门干事目前所存在的问题,将着重培养其办事能力和应变能力。

三、教干事制作邀请函、视频剪辑、ppt制作、以及多组织和其他部门联谊。

真的很荣幸能和大家一起奋斗,一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿财经系学生会的明天更美好,更加辉煌!

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